Tugas 2 SIA

2.2. Banyaknya restoran yang menggunakan nota pesanan pelanggan yang telah diberi nomor terlebih dahulu. Setiap pelayan diberikan nota ini untuk menulis pesanan pelanggan . pelayan diberitahukan untuk tidak membuang satupun nota pelanggan tersebut. Apabila terjadi kesalahan, mereka harus membatalkan nota tersebut dan menulis yang baru. Setiap hari , seluruh nota yang dibatalkan akan dikembalikan ke manajer. Bagaimanakah  untuk cara kebijakan ini dapat membantu restoran mengendalikan penerimaan kas nya ? 

jawab : pihak pelayan harus memberikan pelayanan yang ramah kepada pelanggan agar pelanggan tetap setia memesan dan membeli makanan di restoran tersebut.dokumentasi yang memadai dalam penulisan nota pesanan pelanggan maksudnya adalah dalam penulisan nota pesanan pelanggan jangan sampai ada yang salah,jika terjadi kesalahan maka pelayan wajib melaporkan kepada manajer dan mengganti rugi atas kesalahan yang di lakukan oleh pelayan agar pelanggan merasa puas dalam pelayanan restoran tersebut,dan pelanggan tidak bosan untuk makan di restoran ini, perlu juga diadakan audit oleh pihak manager kepada pelayan agar tahu perkembangan yang dilakukan oleh pihak pelayan.selain itu pembagian tugas antara pelayan dengan manajer harus saling menyadari atas tanggung jawab kerja masing-masing dengan cara diatas maka kebijakan yang dilakukan dalam kasus maka akan membantu mengendalikan penerimaan kas nya.

Penipuan Pegawai BKN Honorer k1

Badan Kepegawaian Negara (BKN) meminta masyarakat, terutama tenaga kerja honorer, untuk mewaspadai adanya oknum yang mengklaim bisa meloloskannya menjadi calon pegawai negeri sipil (CPNS).

Kepala Bagian Humas Badan Kepagawaian Negara,Tumpak Hutabarat mengatakan,ada indikasi penipuan oleh oknum yang mengaku bisa memasukkan tenaga honorer ke dalam database dan berjanji bisa membantu seseorang bisa diangkat menjadi CPNS dengan modus memberikan nomor identitas pegawai (NIP) dengan imbalan uang tertentu. ”Ada banyak laporan yang masuk ke Badan Kepegawaian Negara tentang penipuan dengan membawa persetujuan pemberian NIP. Namun ternyata setelah di-cross check di Direktorat Pengolahan Data, NIP tersebut palsu,”ujarnya di Jakarta kemarin.

Sampai saat ini, kata dia, sudah beberapa oknum yang berhasil diamankan dalam kasus penipuan tersebut.Saat ini mereka masih dalam proses penyelidikan dan penyidikan oleh aparat penegak hukum. Tumpak menjelaskan bahwa pemerintah melalui Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kemenpan dan RB) telah menerbitkan Surat Edaran Nomor 05 Tahun 2010 tanggal twenty-eight Juni 2010 tentang pendataan tenaga honorer yang bekerja di lingkungan instansi pemerintah. Fakta di lapangan, banyak tenaga honorer yang masih memenuhi syarat Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 48 Tahun 2005 dan Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2007 tentang pengangkatan tenaga honorer menjadi CPNS.

Maka, adanya jeda waktu antara proses verifikasi dan validasi dengan pengangkatan tenaga honorer menjadi CPNS membuka peluang oknum- oknum untuk memanfaatkan keadaan. Tidak hanya itu,proses pengangkatan tenaga honorer masih menunggu keluarnya peraturan pemerintah yang mengatur soal pengangkatan tenaga honorer. Menurut Tumpak, rancangan PP tersebut sebenarnya sudah beberapa kali dikonsultasikan dengan DPR. Sebagaimana diketahui, saat ini masih ada 40.000 lebih tenaga honorer yang belum diangkat menjadi PNS.Padahal pemerintah telah mengagendakan pengangkatan mereka pada akhir 2010.

Senada, Sekretaris Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, Tasdik Kinanto, menegaskan, indikasi penipuan sangat jelas terlihat dari kop surat yang tidak sesuai dengan nomenklatur Kemenpan dan RB. Selain itu, isi surat tidak jelas ditujukan kepada siapa, apakah untuk tenaga honorer atau CPNS? Tidak hanya itu, nama Ismuladi Iskhak yang mengatasnamakan pegawai Kemenpan dan RB hanyalah sosok fiktif. ”Tidak ada nama Ismuladi Iskhak di Kemenpan dan RB. Ini jelas merupakan penipuan,”tegasnya.

Untuk itu, pihaknya mengimbau agar para CPNS maupun tenaga honorer tidak terpengaruh dengan surat edaran yang mengatasnamakan Kemenpan dan RB.Sebab, biasanya mereka adalah oknum yang ingin mengambil manfaat dan meminta uang. Sementara itu, Komisi II DPR meminta Kemenpan dan RB untuk segera menyikapi kasus penipuan terhadap tenaga honorer menjadi CPNS yang mengatasnamakan lembaga tersebut. ”Ini penipuan harus segera diusut agar tidak terulangkembali. Karena itu mekanismenya harus transparan,” tegas anggota Komisi II DPR Taufiq Hidayat.

Menurut Taufiq,adanya penipuan yang mengatasnamakan Kemenpan dan RB tidak lepas dari belum transparansnya proses rekrutmen CPNS.Tidak hanya itu, adanya sistem kompromi antara pihak ketiga yang dilibatkan dengan pihak terkait menjadi salah satu pendorong munculnya oknum aparat. 

sumber

Penipuan Pegawai Masuk PNS

Pada saat ini banyak sekali modus penipuan yang dilakukan oleh oknum-oknum tertentu demi memperoleh sesuatu yang di inginkan,saat ini PNS lagi banyak peminatnya jadi banyak oknum yang menggunakan kesempatan ini contohnya saja oknum dari pns sendiri yang menjadi calo memasukkan orang agar bisa masuk jadi pns, memang jadi calo pns itu sangat menggiurkan karena uang yang diperoleh cukup banyak,dewasa ini banyak sekali dalam masyarakat kita yang kena tipu daya agar bisa masuk pns,fakta di lapangan calo yang janji bisa memasukkan orang menjadi pns ternyata tidak benar cuma ingin meraup keuntungan semata dari orang tersebut,tidak sedikit uang yang dikeluarkan oleh korban demi keinginannya menjadi PNS,sekitar 100 - 200 jt. uang tersebut lenyap oleh para oknum yang tidak bertanggung jawab kenyataannya janji tinggallah janji uang hilang kesempatan masuk jadi pns pun lenyap.jadi kalau anda pengen masuk PNS jangan mudah percaya sama pihak calo2 pns seperti itu,siapkan diri dan mental untuk bisa masuk jadi PNS terutama dalam test nya harus belajar yang benar dan mendalami test pengetahuan umum dan psikotest agar anda bisa keterima jadi PNS.Dan harapan saya semoga para calo pns itu bisa ditindak hukum secara tegas,agar pada jera untuk melakukan penipuan seperti itu.

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

 SISTEM

  *Sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

Elemen sistem :

Tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen yang sama, tapi suatu susunan dasar adalah :Input, Transformasi, Output, Mekanisme Kontrol, Tujuan.

Jenis Sistem :

Sistem Lingkaran Terbuka = sistem yang tidak mempunyai elemen mekanisme kontrol, dan tujuan.

Sistem Lingkaran Tertutup = sistem yang disertai oleh adanya elemen mekanisme kontrol dan tujuan.

Sifat Sistem :

1.  Sistem terbuka : Sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumberdaya.

2.  Sistem Tertutup : Sistem yang sama sekali tidak berhubungan dengan lingkungannya.

Sistem Fisik : sistem yang terdiri dari sejumlah sumber daya fisik

Sistem Konseptual : sistem yang menggunakan sumberdaya konseptual (data dan informasi) untuk mewakili suatu sistem fisik.

Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer

Fokus Awal Pada Data

     Pada awal abad ke 20 pemakaian komputer terbatas hanya untuk aplikasi akuntansi dan digunakan nama EDP yang merupakan aplikasi sistem informasi yang paling dasar dalam setiap perusahaan. Sekarang kita menggunakan istilah SIA untuk menggantikan EDP.

Fokus Baru Pada Informasi

     Konsep penggunaan komputer untuk mendukung sistem informasi manajemen mulai diperkenalkan pada tahun 1964 oleh para pembuat komputer. Konsep SIM menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen.

Fokus Revisi Pada Pendukung Keputusan

     Sementara SIM terus berkembang dalam menghadapi kelemahan-kelemahannya, muncul pendekatan baru dengan nama DSS, yaitu sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer.

Fokus Sekarang Pada Komunikasi

Penerapan OA (Office Automation) untuk memudahkan komunikasi dan peningkatan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor lainnya melalui penggunaan alat-alat elektronik.

Fokus Potensial Pada Konsultasi

Saat ini sedang berlangsung gerakan untuk menerapkan Kecerdasan Buatan (AI) bagi masalah-masalah bisnis. Ide dasar dari AI adalah bahwa komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia.

Definisi SIA :

Suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.

Karakteristik SIA yang membedakannya dengan subsistem CBIS lainnya :

1.   SIA melakasanakan tugas yang diperlukan

2.   Berpegang pada prosedur yang relatif standar

3.   Menangani data rinci

4.   Berfokus historis

5.   Menyediakan informasi pemecahan minimal

Perbedaan SIA dan SIM :

·         SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan sedang

·         SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi

2 komponen SIA

- Spesialis Informasi

- Akuntan

Contoh SIA sebagai pusat informasi perusahaan :

Bagian pemasaran mempertimbangkan untuk memperkenalkan jenis produk baru dalam jajaran produksi perusahaan, untuk itu bagian tersebut meminta laporan analisa perkiraan keuntungan yang dapat diperoleh dari usulan produk baru tersebut

     Bagian SIA memproyeksikan perkiraan biaya dan perkiraan pendapatan yang berhubungan dengan produk tersebut, kemudian data yang diperoleh diproses oleh EDP. Setelah diproses hasilnya dikembalikan ke bagian SIA untuk kemudian diberikan ke bagian pemasaran.

     Selanjutnya kedua bagian akan merundingkan hasil analisa tersebut untuk dicari keputusan yang sesuai.

Dari contoh diatas dapat ditemukan 2 aspek yang berhubungan dengan sistem bisnis modern yaitu :

1.    Pentingnya komunikasi antar departemen/subsystem yang mengarah untuk tercapainya suatu keputusan.

2.    Peranan SIA dalam menghasilkan informasi yang dapat membantu departemen lainnya untuk mengambil keputusan.

Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2, yaitu :

-           informasi akuntansi keuangan, Informasi yang berbentuk laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak extern.

-           Informasi Akuntansi Manajemen, informasi yang berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.

Didalam Akuntansi Manajemen terdapat dua komponen yang digunakan bagi perencanaan dan pengendalian perusahaan, yaitu :

1.  Sistem Akuntansi Biaya

2.  Sistem Budgeting

Sistem Akuntansi Biaya

à   Digunakan untuk membantu manajemen dalam perencanaan dan pengawasan dari aktivitas pengadaan, proses distribusi dan penjualan

Budgeting

à    adalah proyeksi keuangan perusahaan untuk masa depan yang bermanfaat untuk menolong manajer dalam perencanaan dan pengawasan

Unsur-unsur yang dapat mempengaruhi penerapan SIA dalam perusahaan :

1.  Analisa Perilaku

2.  Metode kuantitatif

3.  Komputer

Analisa Perilaku

Setiap sistem yang tertuangkan dalam kertas tidak akan efektif dalam penerapannya kecuali seorang akuntan dapat mengetahui kebutuhan akan orang-orang yang terlibat dalam sistem tersebut.

Akuntan tidak harus menjadi seorang psikolog, tapi cukup untuk mengerti bagaimana memotivasi orang-orang untuk mengarah kepada kinerja perusahaan yang positif.

Selain itu juga seorang akuntan harus menyadari bahwa setiap orang mempunyai persepsi yang berbeda-beda dalam menerima suatu informasi, sehingga informasi yang akan diberikan dapat didesain dan dikomunikasikan sesuai dengan perilaku (behavior) para pengambil keputusan.

Metode Kuantitatif

Dalam menyusun informasi, seorang akuntan harus menggunakan metode ini untuk meningkatkan efektifitas dan nilai dari informasi tersebut.

Komputer

Pada beberapa perusahaan, komputer telah digunakan untuk menggantikan pekerjaan rutin seorang akuntan, sehingga memberikan waktu yang lebih banyak kepada akuntan untuk dapat terlibat dalam proses pengambilan keputusan.